Ses activités

• communique avec des interlocuteurs de l'entreprise ou extérieurs : téléphone, télécopie, e-mail, réception des visiteurs,
• saisit et présente les documents à l'aide d'outils bureautiques,
• trie, dépouille et classe les documents, transmet le courrier,
• gère les agendas, les plannings, l'organisation des réunions, les déplacements, les manifestations, les salons.

 

Le secrétariat est assuré par des assistants(es) de gestion ou de direction, au service de différents départements. Leurs compétences s'étendent à des domaines d'activités spécifiques.

Son profil

Adaptabilité, disponibilité, discrétion, rigueur sont les qualités indispensables à l'exercice de cette fonction. La fiabilité et la rapidité s'imposent. Doté d'un bon esprit d'initiative, le ou la secrétaire a le sens du contact, de l'organisation et possède des capacités d'analyse et de synthèse certaines.