Assurer la continuité de l’activité en cas de pandémie grippale
S’organiser et sensibiliser les collaborateurs
Avec la mise en place d’une cellule
opérationnelle dès le mois de juilllet, la
mutuelle a engagé une procédure à la
mesure des craintes largement relayées
aujourd’hui par les médias. L’enjeu majeur
est de se doter de tous les moyens pour
la poursuite de l’activité économique si la
pandémie de grippe A/H1N1 était déclarée.
Pour cela, la protection des collaborateurs
et les mesures pour limiter la transmission
sont indispensables.
Tous les éléments de prévention utiles ont bien
sûr été stockés dans l’entreprise et seront
mis à disposition des salariés dès que
cela sera nécessaire. Le redéploiement
des équipes dans les locaux pour limiter
les contacts et le télé-travail ont été mis à
l’étude.
L’affichage des mesures d’hygiène a
commencé dans les différents services à
Niort comme à Paris et les salariés ont reçu
individuellement un document d‘information
sur le sujet. Une boîte mail spécifique a été
ouverte pour que les collaborateurs posent
leurs questions sur ce thème.
L’entreprise a également préparé des
mesures pour limiter les rendez-vous
extérieurs et le protocole d’accueil des
visiteurs sera au besoin modifié.
Pour l’heure, nous sommes toujours en état
d’alerte de niveau 5 A, et le plan d’action
ne sera déployé que si le niveau 5 B est
atteint.
Répondre aux assurés et réaliser nos offres aux collectivités
Outre les services supports de l’entreprise certaines activités ne peuvent s’arrêter. C’est le cas du traitement des dossiers d’indemnisation ou de la production de propositions en réponse aux appels d’offres. Dans ces services sensibles, les équipes sont mobilisées par l’encadrement pour faire face au risque de pandémie. L’esprit mutualiste si présent dans notre mutuelle devrait s’exprimer fortement pour assurer la meilleure qualité de service.
Se protéger et limiter la transmission du virus en stock
> 60 000 masques,
> 40 000 lingettes,
> les poubelles à couvercle,
> l’affichage adapté en cas de pandémie…
du matériel indispensable
> 3 mois de papier d’avance,
> des enveloppes,
> des petites fournitures,
> des constats amiables,
> des cartes vertes…
Vous avez des questions sur notre organisation si la pandémie grippale est déclarée, n’hésitez pas à contacter notre service prévention :
infogrippe@smacl.fr
